Fișa de aptitudine — Document medical emis de medicul de medicina muncii în urma examenului medical, care atestă aptitudinea sau inaptitudinea lucrătorului pentru locul de muncă specific. Concluziile posibile sunt: apt, apt condiționat (cu restricții), inapt temporar sau inapt permanent. Fișa se comunică angajatorului (doar concluzia) și lucrătorului (cu detalii medicale). Se emite în două exemplare.

Fișa de expunere la riscuri profesionale — Document completat de angajator și transmis medicului de medicina muncii, care conține informații despre: factorii de risc profesional de la locul de muncă, durata și nivelul expunerii, echipamentele de protecție utilizate și rezultatele măsurătorilor de noxe. Pe baza acestei fișe, medicul stabilește tipul și frecvența examinărilor medicale necesare.

Medicul de medicina muncii — Medic specialist în medicina muncii sau medic primar de medicina muncii care asigură supravegherea medicală a lucrătorilor. Atribuțiile includ: examenele medicale (angajare, periodic, adaptare, reluare activitate), participarea la evaluarea riscurilor, identificarea bolilor profesionale, consilierea angajatorului și stabilirea măsurilor de prevenire. Independența profesională îi este garantată.

Examen medical la angajare — Evaluare medicală obligatorie efectuată înainte de începerea activității, pentru a se determina dacă starea de sănătate a candidatului îi permite să desfășoare activitatea la locul de muncă respectiv fără risc pentru el sau pentru ceilalți. Include anamneză, examen clinic general, investigații paraclinice și eventual examinări de specialitate. Angajatorul nu poate încadra persoane fără aviz medical favorabil.

Boală profesională — definiție medicală — Afecțiune determinată de exercitarea unei meserii sau profesii, cauzată de agenți nocivi fizici, chimici, biologici sau de suprasolicitare, inclusă în tabelul bolilor profesionale. Diagnosticul se stabilește de medicul specialist de medicina muncii pe baza anamnezei profesionale, a examenului clinic, a investigațiilor paraclinice și a documentelor privind expunerea profesională (fișa de expunere la riscuri).

Examen medical periodic — Evaluare medicală efectuată la intervale regulate, stabilite de medicul de medicina muncii în funcție de factorii de risc profesional, pentru monitorizarea stării de sănătate a lucrătorilor și detectarea precoce a efectelor expunerii profesionale. Intervalul maxim este de 12 luni, dar poate fi mai scurt pentru expuneri la agenți nocivi specifici. Costurile sunt suportate integral de angajator.

Dosarul medical la locul de muncă — Evidență medicală individuală ținută de medicul de medicina muncii pentru fiecare lucrător, care conține: fișele de aptitudine, rezultatele examinărilor medicale periodice, fișa de expunere la riscuri și corespondența medicală. Dosarul este confidențial, se păstrează minimum 40 de ani de la încetarea expunerii (pentru agenți cancerigeni) și se transferă la schimbarea locului de muncă.